KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
1. AMAÇ
İşbu politikanın amacı; kişisel verilerin korunması ve işlenmesinde Yeditepe Üniversitesi’nin tabi olduğu usul ve esasları belirlemek, verilerin korunması amacıyla yürütülen teknik ve idari faaliyetlerin, bir politika altında düzenlenmesi suretiyle etkin ve düzenli bir şekilde icrasını sağlamak ve kişisel verileri işlenen ilgili kişileri (öğrenci, mezun, çalışan, çalışan adayı, yetkili, ziyaretçi, iş birliği içinde olunan üçüncü kişiler vb.) bilgilendirerek şeffaflığı sağlamaktır.
2. KAPSAM
İşbu Politika; öğrencilerimiz, mezunlarımız, stajyerlerimiz, stajyer adaylarımız, çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, ziyaretçilerimiz, iş ortakları/tedarikçi/alt işveren yetkililerimiz ve onların çalışanları ile üçüncü kişilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.
Yukarıda belirtilen kategorilerde yer alan kişisel veri sahipleri gruplarına ilişkin işbu politikanın uygulama kapsamı politikanın tamamı olabileceği gibi (çalışanımız da olan mezunlarımız gibi); yalnızca bir kısım hükümleri de (yalnızca çalışanlarımız) olabilecektir.
|
Yeditepe Üniversitesi |
T.C. Yeditepe Üniversitesi Rektörlüğü ve Rektörlüğe bağlı birim ve merkezleri |
|
Açık rıza |
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza |
|
Alt İşveren |
Yeditepe Üniversitesi veya bağlı merkez ve birimlerinin sözleşmesel ilişki içerisinde olduğu ve Yeditepe Üniversitesi veya bağlı merkez ve birimlerine hizmet sunan tarafların alt işverenleri |
|
Başvuru Formu |
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkındaki Kanun uyarınca İlgili Kişi(Veri Sahibi)tarafından Veri Sorumlusu T.C. Yeditepe Üniversitesi’ne yapılacak başvurularda kullanılacak Başvuru Formu |
|
Çalışan |
T.C. Yeditepe Üniversitesi veya bağlı merkez ve birimleri personeli |
|
Çalışan Adayı |
T.C. Yeditepe Üniversitesi veya bağlı merkez ve birimlerine iş başvurusunda bulunmuş veya özgeçmiş/ilgili bilgilerini T.C. Yeditepe Üniversitesi’nin incelemesine açmış olan gerçek kişiler |
|
İlgili kişi / Kişisel Veri Sahibi |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi |
|
İrtibat Temsilcisi |
30.12.2017 tarih, 30286 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanarak 01.01.2018 tarihinde yürürlüğe giren ‘Veri Sorumluları Sicili Hakkındaki Yönetmelik m.11/4 uyarınca atanmış Yeditepe Üniversitesi İrtibat Temsilcisi |
|
İstek Vakfı |
T.C. Yeditepe Üniversitesi’nin kurucusu olduğu İstanbul Eğitim ve Kültür Vakfı |
|
İş Ortakları |
Yeditepe Üniversitesi veya bağlı merkez ve birimlerinin faaliyetlerini yürütürken iş ortaklığı kurduğu taraflar |
|
Kişisel veri |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. Dolayısıyla tüzel kişilere ilişkin bilgilerin işlenmesi Kanun kapsamında değildir. Örneğin: ad-soyad, TCKN, e-posta adresi, doğum tarihi, kredi kartı no, vb. |
|
Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi |
Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi maskeleme, toplulaştırma, veri bozma, vb. gibi tekniklerle hiçbir surette kimliği belirli ya da belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi |
|
Kişisel verilerin işlenmesi |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem |
|
Kişisel Verilerin Silinmesi |
Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi |
|
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi |
Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi |
|
KVKK |
07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’ de yayınlanan 24.03.2016 tarih ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkındaki Kanun |
|
KVK Kurulu |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
|
KVK Kurumu |
Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
|
Mütevelli Heyeti |
T.C. Yeditepe Üniversitesi Rektörlüğü Mütevelli Heyeti’ni |
|
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerini |
|
Politika |
T.C. Yeditepe Üniversitesi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasını |
|
Stajyer |
T.C. Yeditepe Üniversitesi veya bağlı merkez ve birimlerinde staj yapan gerçek kişiler |
|
Stajyer Adayı |
T.C. Yeditepe Üniversitesi veya bağlı merkez ve birimlerinde staj yapmak üzere başvuruda bulunan, özgeçmiş ve ilgili diğer bilgileri T.C. Yeditepe Üniversitesi’nin incelemesine açmış olan kişiler |
|
Tedarikçi |
Yeditepe Üniversitesi veya bağlı merkez ve birimlerinin sözleşmesel ilişki içerisinde olduğu ve Yeditepe Üniversitesi veya bağlı merkez ve birimlerine hizmet sunan taraflar |
|
Üçüncü kişi |
Politika kapsamında farklı bir şekilde tanımlanmamış olan kişisel verileri işlenen gerçek kişiler (Kefil, refakatçi, aile bireyleri) |
|
Veri işleyen |
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi. Örneğin; üniversitenin verilerini tutan bulut bilişim firması, vb. |
|
Veri Kayıt Sistemi |
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi |
|
Veri sorumlusu |
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi |
|
Veri Sorumlusu Komitesi |
30.12.2017 tarih, 30286 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak, 01.01.2018 tarihinde yürürlüğe giren ‘Veri Sorumluları Sicili Hakkındaki Yönetmelik” m.11/1 uyarınca T.C. Yeditepe Üniversitesi nezdinde oluşturulmuş Veri Sorumlusu Komitesi |
|
Veri Sorumlusu Temsilcisi |
30.12.2017 tarih, 30286 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanarak 01.01.2018 tarihinde yürürlüğe giren ‘Veri Sorumluları Sicili Hakkındaki Yönetmelik” m.11/3 uyarınca atanmış T.C. Yeditepe Üniversitesi Veri Sorumlusu Temsilcisi |
|
Ziyaretçi |
T.C. Yeditepe Üniversitesi veya bağlı merkez ve birimlerinin bulunduğu fiziksel yerleşkeleri veya internet sitelerini ziyaret eden, etkinliklerimize katılan gerçek kişiler |