Kamera Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

T.C. Yeditepe Üniversitesi (bundan böyle "Üniversite" olarak anılacaktır) ve İSTEK Servis Eğitim Ticaret Anonim Şirketi (bundan böyle Üniversite ve İSTEK Servis birlikte "Veri Sorumluları" olarak anılacaktır) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz.

Bu bilinçle başta Üniversitemiz nezdinde servis araçlarını kullanan Üniversite mensupları ve misafirleri (bundan böyle "İlgili Kişi" olarak anılacaktır) olmak üzere, Veri Sorumluları ile ilişkili tüm kişilere ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") hükümlerine uygun olarak işlenmesi ve muhafaza edilmesi amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verileriniz aşağıdaki ilkelere uygun olarak işlenmektedir:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olarak,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilerek.

1. İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amaçları, Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Veri Sorumluları olarak, Üniversite yerleşkesi içerisindeki servis ve ring araçlarının güvenli şekilde kullanılmasını sağlamak ve sunulan servis hizmetlerini etkin biçimde yerine getirebilmek amacıyla kişisel verileriniz işlenmektedir.

Servis araçlarında güvenlik amacıyla kamera sistemi kullanılmakta olup, bu kapsamda görüntü ve ses verileriniz kaydedilmekte ve muhafaza edilmektedir.

Bu veriler;

• 6698 sayılı Kanun'un 5/2-f maddesi kapsamında Veri Sorumlularının meşru menfaatleri doğrultusunda,
• Servis araçlarının ve yolcuların güvenliğinin sağlanması amacıyla,
• Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmektedir.

Kişisel verileriniz otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, kamera kayıt sistemleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

2. Kişisel Verilerin Aktarılması

Bu Aydınlatma Metni kapsamında işlenen kişisel verileriniz;

• Belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere,
• Bilgi güvenliği tedbirleri alınarak,
• Kamera kayıt sistemi sağlayıcıları,
• Sunucu ve altyapı hizmet sağlayıcıları,
• İSTEK İstanbul Eğitim Hizmetleri A.Ş.,
• İSTEK Vakfı,
• Kanun'un 8. maddesi kapsamında yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilecektir.

Ayrıca talep edilmesi halinde kişisel verileriniz resmi kurum ve kuruluşlar ile yargı mercilerine aktarılabilecektir.

3. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

İlgili kişiler, 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında düzenlenen haklarını kullanmak amacıyla Veri Sorumlularına başvuruda bulunabilirler.

4. Başvuru Usulü

İlgili kişi talepleri aşağıdaki yöntemlerle iletilebilir:

• Yazılı olarak:
  İnönü Mah. Kayışdağı Cad. 326A, 26 Ağustos Yerleşimi, 34755 Ataşehir / İstanbul
• KEP adresi üzerinden:
  yeditepeuniversitesi@hs03.kep.tr
• Güvenli elektronik imza, mobil imza veya daha önce Üniversite sistemine kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılarak.
• Üniversite tarafından bu amaçla geliştirilmiş bir yazılım veya uygulama bulunması halinde ilgili sistemler üzerinden.

Bu yöntemler dışında yapılan başvurular veri güvenliği gerekçesiyle değerlendirmeye alınmayacaktır.

Başvurularda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:

1. Ad, soyad ve yazılı başvurularda imza,
2. T.C. Kimlik Numarası (yabancılar için uyruğu ve pasaport numarası veya kimlik numarası),
3. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş adresi,
4. Varsa elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası,
5. Talep konusunun açık şekilde belirtilmesi.

5. Başvuruların Cevaplandırılması

Üniversitemize iletilen başvurular en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek elektronik posta veya yazılı posta yoluyla cevaplandırılacaktır.

Başvurunun sonuçlandırılması için ayrıca bir maliyet oluşması halinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında belirlenen ücret tarifesi uygulanacaktır.